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đź““ garden/communecter/03 - Contribuer/Tutoriels/visio.md by @communecter

Organiser une visioconférence

La [Liste des visioconférences](/1 - Le Projet/videos.md) recense les vidéos de nos anciennes visio.

Avant

  • Framadate : attention aux dĂ©calages horaires
  • CrĂ©er doc collaboratif (doc type ci-dessous) pour que chacun puisse mettre les points Ă  aborder
  • DurĂ©e : 1h c’est bien

Exemples de ressources Ă  mettre

  • Documents utiles Ă  lire avant la visio
  • Liens vers les sites internets concernĂ©s

Pendant

  • MaĂ®tre du temps : indique lorsqu’on dĂ©passe le temps fixe et met le timecode dans l’ordre du jour lorqu’on change de sujet
  • On valide l’ordre du jour collectivement
  • On fixe un temps Ă  chaque point
  • On allume sa camĂ©ra uniquement lorsqu’on parle ou que l’on souhaite parler
  • Chat du Hangout : tout ce qui est dedans sera perdu
  • Rocket.chat : ce que l’on souhaite pouvoir retrouver (ex : partage de ressource)

Après

  • Timecode dans la description de la vidĂ©o
  • Transcrire les tâches dans l’espace co

Intitulé de la visioconférence

Date : [lien vers le framadate] Lien vers la visio : [URL du hangout]

Liens utiles

  • Document de la dernière session : [lien 1]
  • [Lien 2]
  • [Lien 3]

RĂ´les Ă  pourvoir

  • Lancer la visio :
  • MaĂ®tre du temps :
  • RĂ©dacteur·ice :

Ordre du jour

  • Introduction - [DurĂ©e] - [Qui prĂ©sente ?]
  • Point n°1 - [DurĂ©e]
  • Point n°2 - [DurĂ©e]
  • Point n°3 - [DurĂ©e]
  • RĂ©sumĂ© des actions Ă  faire - [DurĂ©e] - [Qui prĂ©sente ?]

Résumé

Tâches

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  • DurĂ©e : 1h c’est bien

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Pendant

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Ordre du jour

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