📚 Node [[visio]]
📓 garden/communecter/03 - Contribuer/Tutoriels/visio.md by @communecter
Organiser une visioconférence
La [Liste des visioconférences](/1 - Le Projet/videos.md) recense les vidéos de nos anciennes visio.
Avant
- Framadate : attention aux décalages horaires
- Créer doc collaboratif (doc type ci-dessous) pour que chacun puisse mettre les points à aborder
- Durée : 1h c’est bien
Exemples de ressources à mettre
- Documents utiles à lire avant la visio
- Liens vers les sites internets concernés
Pendant
- Maître du temps : indique lorsqu’on dépasse le temps fixe et met le timecode dans l’ordre du jour lorqu’on change de sujet
- On valide l’ordre du jour collectivement
- On fixe un temps à chaque point
- On allume sa caméra uniquement lorsqu’on parle ou que l’on souhaite parler
- Chat du Hangout : tout ce qui est dedans sera perdu
- Rocket.chat : ce que l’on souhaite pouvoir retrouver (ex : partage de ressource)
Après
- Timecode dans la description de la vidéo
- Transcrire les tâches dans l’espace co
Intitulé de la visioconférence
Date : [lien vers le framadate] Lien vers la visio : [URL du hangout]
Liens utiles
- Document de la dernière session : [lien 1]
- [Lien 2]
- [Lien 3]
Rôles à pourvoir
- Lancer la visio :
- Maître du temps :
- Rédacteur·ice :
Ordre du jour
- Introduction - [Durée] - [Qui présente ?]
- Point n°1 - [Durée]
- Point n°2 - [Durée]
- Point n°3 - [Durée]
- Résumé des actions à faire - [Durée] - [Qui présente ?]
Résumé
Tâches
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Avant
- Framadate : attention aux décalages horaires
- Créer doc collaboratif (doc type ci-dessous) pour que chacun puisse mettre les points à aborder
- Durée : 1h c’est bien
Exemples de ressources à mettre
- Documents utiles à lire avant la visio
- Liens vers les sites internets concernés
Pendant
- Maître du temps : indique lorsqu’on dépasse le temps fixe et met le timecode dans l’ordre du jour lorqu’on change de sujet
- On valide l’ordre du jour collectivement
- On fixe un temps à chaque point
- On allume sa caméra uniquement lorsqu’on parle ou que l’on souhaite parler
- Chat du Hangout : tout ce qui est dedans sera perdu
- Rocket.chat : ce que l’on souhaite pouvoir retrouver (ex : partage de ressource)
Après
- Timecode dans la description de la vidéo
- Transcrire les tâches dans l’espace co
Intitulé de la visioconférence
Date : [lien vers le framadate] Lien vers la visio : [URL du hangout]
Liens utiles
- Document de la dernière session : [lien 1]
- [Lien 2]
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Rôles à pourvoir
- Lancer la visio :
- Maître du temps :
- Rédacteur·ice :
Ordre du jour
- Introduction - [Durée] - [Qui présente ?]
- Point n°1 - [Durée]
- Point n°2 - [Durée]
- Point n°3 - [Durée]
- Résumé des actions à faire - [Durée] - [Qui présente ?]
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